2015级专科、专升本函授生毕业信息采集工作即将开始，各函授站点接到本通知后，要严格按照毕业信息采集的要求自行采集,按时准确地完成今年毕业生的信息采集上报工作。现将有关事项通知如下：

一、毕业信息采集：

填写《山东农业大学2017年7月成人高等教育毕业生信息登记表》，报电子版。
二、图像信息采集规格与要求：
1、背景与被摄人服装要求：背景统一为蓝色，被摄人服装为白色或浅色系。
2、数码相机要求：像素不少于800万，最高分辨率（dpi）：2048；成像区上下要求头部空1/10，     头部占7/10，肩部占1/5；左右空格1/10 。

3、电子版相片尺寸（像素）：

宽：120、高：160；

大小：≤10k、格式：JPG；
     4、采集照片实例（右侧）

（电子照片上不要有任何信息）

5、电子版照片文件名为身份证号码

6、纸质照片尺寸：2寸；

7、照片处理技术要求：相纸使用柯达、富士两种，照片保存年限100年。
8、纸质照片：与电子版图像同版洗印的二寸彩色照片１张（照片下方标注有姓名、层次、专业、身份证号码或出生日期），按层次专业分好交至函授部。

三、数据采集时间段：

1、2月27日——3月20日，各函授站（点）将毕业数据报送函授部（电子登记表和电子照片）。

2、3月21日——3月31日，函授部核对毕业数据。

3、4月1日——4月10日，数据反馈，各函授站点复核毕业数据（注意查收邮件或问询函授部）。

4、4月11日毕业信息采集工作结束。毕业生登记表和纸质照片邮寄至函授部，截止日期为2017年5月1日。

四、联系方式：

邮编：271000；电话：0538—8242220；电子邮箱:sdauhsb@163.com；

学籍、学历注册qq群：66591941；教务、考务 qq群： 257562626 

远程教育平台管理qq群：321468036（加入时请注明单位、姓名）。

地址：泰安市岱宗大街170号，山东农业大学继续教育学院函授部（东校区南院）

五、注意事项：

1、站（点）拍摄的照片必须以学员各自的身份证号码为文件名进行保存，身份证号码为1８位，一定要与《山东农业大学2017年7月成人高等教育毕业生信息登记表》中登记的身份证号码相同，并且照片数量必须和登记表中的学员数量一致。上报时，全部学生的电子版照片放在一个文件夹内即可，电子版照片上面不要有任何信息。

2、发送邮件时请注明2017年7月毕业信息和报送单位。文件名：“201707毕业信息-单位名称”

3、《山东农业大学2017年7月成人高等教育毕业生信息登记表》中格式不允许改动、姓名不允许加空格键。

4、纸质照片：只上交一张，粘贴毕业证时使用。要求每个学生纸质照片下方要标注学生基本信息“姓名、专业、身份证号码或出生日期”，可以直接洗在照片空白处或写在照片背面；上交时分专业扎好，贴毕业证时方便核对。

5、毕业生信息以平台为准，不再修改个人任何信息。

6、请认真阅读本通知，严格按照通知规定的格式、时间段进行毕业信息的采集、上报、核对。