1、办公室岗位职责

一、负责学院工作计划、总结、报告及行政办公会议的决定、纪要、备忘等文件的起草、印发工作；以学院名义发布通知、通告；

二、负责学院各种会议的筹备、会务、记录和会后督促落实等工作；

三、负责各类公文、公函的处理、催办和保存、归档工作；

四、负责学院印信的管理和使用；

五、负责学院的收费管理，协助院领导做好财务规划工作；

六、负责上级机关、兄弟院校、协作单位负责人来院检查、视察、访问的接待服务工作；

七、负责学院固定资产和办公用品的采购及管理工作；

八、负责职工考勤统计、假期值班安排、报刊资料订购、信件收发、安全等工作；

九、负责学院老干部工作和工会工作；

十、完成学院领导交办的其它工作。

2、函授部岗位职责

函授部是继续教育学院负责学历教育日常管理工作的职能部门，其主要职责范围是：

一、按照学院领导的部署，组织本科室工作人员的政治和业务学习，不断提高思想政治水平和业务素质。

二、学历教育的招生宣传和组织发动工作，定期走访各函授站了解招生宣传中遇到的问题。

三、按时完成成人远程网上招生录取工作。

四、协助学院组织召开函授站教学工作会议和每年度的招生工作座谈会。

五、做好新生入学学籍电子注册工作和平时学籍管理工作（专升本新生毕业证书的验证、学籍档案整理、考试成绩登记、清退不合格学员，办理休学、转学、复学、退学手续等）。

六、根据教学计划安排，负责组织落实校本部各函授班级的教学活动，安排和印发面授通知、考试课程表等，及时收集、反馈各班级教学情况。定期到各函授站探讨教学方面的问题，督促检查教学质量。

七、组织教师按教学计划授课，检查督促各授课教师指导自学、布置与批改作业、指导毕业论文等，并按照学校规定计算发放授课酬金。

八、负责落实各专业教学计划和各课程教学大纲的修订工作。

九、按照继续教育学院评优办法评选优秀班干部和优秀学员。

十、做好成人本科毕业生学士学位的报名、资格审查和考试组织工作。

十一、做好毕业生电子注册工作（毕业生图像信息采集、毕业数据收集、毕业档案整理，证书发放等）。

十二、做好教材选购和发放工作。

十三、组织协调好上级主管部门交办的自学考试、成人高考巡视检查工作。

十四、做好每学期及学年的工作计划和总结。

十五、完成院领导交办的其他工作任务。

3、培训部岗位职责:

培训部负责组织开展新型农民创业培训、社会培训等各类非学历教育工作的职能部门。

一、认真贯彻执行国家关于继续教育、社会培训以及各类非学历教育的方针政策，掌握继续教育、社会培训工作的办学现状及其发展规律，积极配合学院，制订我校继续教育及社会培训中、长远目标与规划。
二、根据我校实际情况和管理要求，结合社会需求，制定本部门的年度工作计划，起草本部有关工作文件。
三、加强与地方有关部门的联系与合作，多方位开展与地区、行业部门的合作办学，积极拓展我校继续教育、社会培训的办学空间及办学途径。在学校及学院领导下，积极稳妥地推进我校继续教育的改革与发展。
四、承担我校社会培训的组织、教学、管理、发证等具体培训工作。
五、承担各类非学历教育教学班的的学籍管理、毕业审查、办理和发放证书等工作。

六、承担新型农民创业培训工作。
七、承担扶贫互助资金合作组织负责人培训工作。
八、完成学院领导交办的其他任务。

4、远程教育办公室岗位职责

一、负责制定学院现代远程教育工作的总体规划和年度计划，并组织实施；

二、建设和维护继续教育学院网络教学平台，开展网络课程和现代远程教育多媒体教学资源建设；

三、参与中外合作办学项目谈判的组织和协调，负责有关中外合作办学项目的对外联系工作；

四、负责有关中外合作办学项目的实施、教学及学生管理工作；

五、负责中外合作办学项目学生的出国咨询工作，协助学生出国前办理所需各类手续。

六、领导临时交办的其他工作。