2016级专科、专升本函授生毕业信息采集工作即将开始，各函授站点接到本通知后，要严格按照毕业信息采集的要求自行采集,按时准确地完成今年毕业生的信息采集上报工作。现将有关事项通知如下：

一、毕业信息采集：

填写《山东农业大学2018年7月成人高等教育毕业生信息登记表》，报电子版，纸质版盖函授站公章交到函授部。（附件一）

二、图像信息采集规格与要求：
1、背景与被摄人服装要求：背景统一为蓝色，被摄人服装为白色或浅色系。
2、数码相机要求：像素不少于800万，最高分辨率（dpi）：2048；成像区上下要求头部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5；左右空格1/10 。
3、电子版相片尺寸（像素）：

大小：≤10k、格式：JPG；
4、采集照片实例（右侧）（电子照片上不要有任何信息）             

5、电子版照片文件名为身份证号码

6、纸质照片尺寸：2寸；

7、照片处理技术要求：相纸使用柯达、富士两种，照片保存年限100年。
8、纸质照片：与电子版图像同版洗印的二寸彩色照片１张（照片下方标注有姓名、层次、专业、身份证号码或出生日期），按层次专业分好交至函授部。

三、数据采集时间段：

1、3月6日——4月16日，各函授站（点）将毕业数据报送函授部邮箱（电子登记表和电子照片）。

2、4月17日——4月30日，函授部核对毕业数据。

3、5月2日——5月8日，数据反馈，各函授站点复核毕业数据（注意查收邮件或问询函授部）。

4、5月9日毕业信息采集工作结束。毕业生登记表和纸质照片邮寄至函授部，截止日期为2018年5月20日。

四、联系方式：

邮编：271000；电话：0538—8242220；电子邮箱:sdauhsb@163.com；

地址：泰安市岱宗大街175号，山东农业大学继续教育学院函授部（东校区北院）

五、注意事项：

1、站（点）拍摄的照片必须以学员各自的身份证号码为文件名进行保存，身份证号码为1８位，一定要与《山东农业大学2018年7月成人高等教育毕业生信息登记表》中登记的身份证号码相同，并且照片数量必须和登记表中的学员数量一致。上报时，全部学生的电子版照片放在一个文件夹内即可，电子版照片上面不要有任何信息。

2、发送邮件时请注明2018年7月毕业信息和报送单位。文件名：“201807毕业信息-单位名称”

3、《山东省成人高等教育毕业生登记表》填写要严格按照《填写须知》规范填写，不得留空，所贴照片应与毕业证照片一致，填表日期与自我鉴定日期为2018年5月10日，班级意见日期为2018年6月10日。

4、纸质照片：只上交一张，粘贴毕业证时使用。要求每个学生纸质照片下方要标注学生基本信息“姓名、专业、身份证号码或出生日期”，可以直接洗在照片空白处或写在照片背面；上交时分专业扎好，贴毕业证时方便核对。

5、毕业生信息以平台为准，不再修改个人任何信息。

6、请认真阅读本通知，严格按照通知规定的格式、时间段进行毕业信息的采集、上报、核对。

7、需要提交的材料分别为：《山东农业大学2018年7月成人高等教育毕业生信息登记表》，电子版和纸质版（需加盖公章）、《山东省成人高等教育毕业生登记表》、毕业生电子版照片、纸质版照片。