2017级专科、专升本函授生毕业生电子注册工作即将开始，各函授站点要严格按照本通知要求，按时准确地完成毕业生电子注册数据上报工作。现将有关事项通知如下：
一、毕业信息采集：
填写《山东农业大学2019年7月成人高等教育毕业生信息登记表》（附件一），报电子版，纸质版盖函授站点公章交到函授部。
二、照片信息规格与要求：
1、背景与被摄人服装要求：背景统一为蓝色，被摄人服装为白色或浅色系。
2、数字化图像文件规格：像素不少于800万，最高分辨率（dpi）：2048；成像区上下要求头部空1/10， 头部占7/10，肩部占1/5；左右空格1/10 。
3、电子版相片尺寸（像素）：
宽：480像素、高：640像素；大小：20KB-40KB、格式：JPG；
4、电子版照片以身份证号命名。
5、照片处理技术要求：相纸使用柯达、富士两种，照片保存年限100年。
6、纸质照片：与电子版图像同版洗印的二寸彩色照片１张（照片下方标注有姓名、层次、专业、身份证号码或出生日期），按各层次各专业分好交至函授部。
三、数据上报时间段：
1、3月18日——4月1日，各函授站点上报毕业数据（发送至函授部邮箱）。
2、4月2日——4月19日，函授部审核毕业数据。
3、4月20日——4月30日，数据反馈，各函授站点复核毕业数据（注意查收邮件或问询函授部）。
4、5月15日毕业生电子注册数据上报工作结束。毕业生登记表和纸质照片邮寄至函授部，截止日期为2019年5月25日。
四、联系方式：
邮编：271000；电话：0538—8242220；电子邮箱:sdauhsb@163.com；
地址：泰安市岱宗大街175号，山东农业大学继续教育学院函授部（东校区北院）
五、注意事项：
1、站（点）拍摄的照片数量必须和《山东农业大学2019年7月成人高等教育毕业生信息登记表》中的学员数量一致。上报时，全部学生的电子版照片放在一个文件夹内即可。
2、发送邮件时请注明2019年7月毕业信息和报送单位。文件名：“201907毕业信息-单位名称”
3、《山东省成人高等教育毕业生登记表》所贴照片应与毕业证照片一致，填表日期与自我鉴定日期为2019年5月10日，班级意见日期为2019年6月10日。
4、纸质照片：只上交一张，粘贴毕业证时使用。要求每个学生纸质照片下方要标注学生基本信息“姓名、专业、身份证号码或出生日期”，可以直接洗在照片空白处或写在照片背面；上交时分层次分专业扎好，贴毕业证时方便核对。
5、毕业生信息以学信网平台为准，不再修改个人任何信息。
6、毕业生成绩单需毕业证编号出来后按学院成绩单模板准备，一式两份，盖上函授站公章交到学院，学院盖章后，一份存档，一份由函授站放进学生档案袋。具体填写要求见附件二，成绩单模板见附件三。
6、需要提交的材料分别为：《山东农业大学2019年7月成人高等教育毕业生信息登记表》电子版和纸质版（需加盖函授站公章）、《山东省成人高等教育毕业生登记表》、毕业生成绩单、毕业生电子版照片、纸质版照片。
7、请认真阅读本通知，严格按照通知规定的格式、时间段进行毕业信息的采集、上报、核对。
山东农业大学继续教育学院
2019年3月18日
